Tại sao bạn cần sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp

Thảo luận trong 'Phần mềm - Ứng dụng' bắt đầu bởi hailam17plus, 7/11/18.

  1. hailam17plus

    hailam17plus New Member

    Tham gia ngày:
    21/2/17
    Bài viết:
    20
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Các doanh nghiệp hiện đại ngày nay đều sử dụng phần mềm doanh nghiệp để khai thác và điều hành mọi vấn đề công việc của họ. Vậy giải pháp phần mềm quản lý tổng thể này là gì và nó mang lại những giá trị lợi ích gì cho cơ quan, đơn vị của bạn. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây các bạn nhé.

    Tổng quan về giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp

    Những năm trước đây, các cơ quan, doanh nghiệp có thói quen sử dụng nhiều loại phần mềm khác nhau cho từng bộ phận như phần mềm quản lý kho hàng, bán hàng, kế toán,… Việc chạy quá nhiều loại phần mềm một cách riêng lẽ và không thống nhất dữ liệu, làm cho quá trình xử lý thông tin rất khó khăn. Ví dụ như bộ phận tiếp nhận thông tin đặt hàng sẽ phải liên hệ đến nhiều phòng ban khác như kho hàng, kế toán, giao hàng,... rất mất thời gian và dữ liệu phải nhập thủ công nhiều lần cho từng bộ phận. Chưa kể đến nếu cơ quan, doanh nghiệp lớn thì vấn đề sai sót thông tin do trùng lặp hoặc không cập nhật đồng thời là rất cao.

    [​IMG]

    Từ khi ra mắt, giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP đã giải quyết được bài toán khó cho các cơ quan, doanh nghiệp. ERP là phần mềm quản lý một cách tổng thể nguồn lực, hoạch định kế hoạch và đáp ứng được tất cả nhu cầu làm việc ngay trong cùng một phần mềm.

    Chức năng của ERP là một trung tâm điều hành, tích hợp tất cả các phòng ban và đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho cả nhân viên và lãnh đạo. Bên cạnh đó, phần mềm doanh nghiệp giúp cơ quan, doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc bằng cách tạo một sự thống nhất của một phần mềm quản lý tổng thể. Thông tin dữ liệu được cập nhật đồng thời, thống nhất và mỗi phòng ban đều có thể truy cập và biết chính xác về tình trạng hàng hóa, đơn hàng, giao nhận như thế nào.

    Ví dụ như phần mềm doanh nghiệp nhận đơn hàng từ bộ phận nhập liệu và sau đó cung cấp “đường đi” trong phần mềm để thực hiện tự động hóa các bước khác nhau trong suốt quy trình xử lý đơn hàng cho đến khi hoàn tất. Khi Nhân viên dịch vụ khách hàng nhập đơn hàng vào hệ thống ERP, anh ta sẽ có đầy đủ thông tin cần thiết để hoàn tất đơn hàng (như hạn thông tin thanh toán của khách hàng, lịch sử đặt hàng từ phân hệ tài chính, lượng hàng tồn kho của công ty từ phân hệ kho và lịch trình giao hàng từ phân hệ cung ứng).

    [​IMG]

    Trong những năm qua, các giải pháp ERP ngày càng phát triển hơn và mang lại hiệu quả cao cho nhiều cơ quan, doanh nghiệp với mọi ngành nghề, lĩnh vực. Tùy theo nhu cầu mà doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn mua trọn gói hay thuê một gói phần mềm doanh nghiệp thích hợp. Theo một thống kê gần đây, có hơn 85% các tổ chức, doanh nghiệp trên toàn thế giới đã thực hiện triển khai ERP và đạt được nhiều thành công nhất định.

    Quản trị doanh nghiệp hiệu quả với phần mềm doanh nghiệp

    Có thể nói sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp là cách tốt nhất để gắn kết mọi bộ phận trong công ty và xây dựng một hệ thống dữ liệu thông tin dùng chung cho tất cả mọi người.

    Phần mềm doanh nghiệp giúp các cơ quan, doanh nghiệp thay thế phương pháp nhập liệu và sao chép dữ liệu qua lại giữa các bộ phận theo cách truyền thống. Cách này giờ đây không còn hiệu quả, mất thời gian kiểm tra thông tin dữ liệu khi cần thiết. Giải pháp ERP là một chương trình phần mềm duy nhất, có khả năng tổng hợp được nhu cầu truy xuất dữ liệu cho tất cả phòng ban trong công ty như tài chính, sản xuất, kho hàng,… Tùy vào từng bộ phận mà trong đó sẽ có những phân nhánh thích hợp. Nhân viên bán hàng sẽ dễ dàng nhìn thấy thông tin hàng hóa ở bộ phận kho, và bộ phận tài chính có thể sử dụng phần mềm để biết tiến độ đơn hàng như thế nào.

    Nói một cách tổng quan nhất, hệ thống ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện cho các cơ quan, doanh nghiệp. Nó cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý, kiểm soát mọi thông tin hoạt động, sản xuất tại đơn vị của họ. Qua đó, có thể xây dựng một kế hoạch phát triển lâu dài và hợp lý nhất. Bên cạnh đó, khi sử dụng phần mềm doanh nghiệp các cơ quan, doanh nghiệp sẽ có được một quy trình hoạt động hiện đại nhất, mang tầm quốc tế và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất cho lãnh đạo cũng như các nhân viên.

    Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn về giải pháp ERP hãy liên hệ ngay SSKEY để được hỗ trợ và nhận báo giá tốt nhất.

    CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SSKEY
    Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
    Hotline : 02873020368 | Website: sskey.vn
     

Chia sẻ trang này