Những tiêu chí cạnh tranh của dịch vụ thuê văn phòng ảo

Thảo luận trong 'Nội thất - Ngoại thất - Trang trí' bắt đầu bởi ngocheo02, 17/10/20.

  1. ngocheo02

    ngocheo02 Administrator Thành viên BQT

    Tham gia ngày:
    20/10/16
    Bài viết:
    293
    Điểm thành tích:
    16
    Giới tính:
    Nữ
    Hình thức làm việc tại nhà hay làm việc từ xa đã phát triển thành mô hình thật sự phổ biến tại Việt Nam trong các năm vừa mới đây. Một số DN đã mau chóng nắm bắt xu thế làm việc mới mẻ này và lựa chọn thuê văn phòng ảo thay vì mô hình văn phòng truyền thống như trước đây. Virtual office hay còn gọi là văn phòng ảo được xem là biện pháp linh hoạt, tiết kiệm thời gian di chuyển, chi phí vận hành Doanh nghiệp song song giúp nhân viên làm việc từ xa nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc tốt nhất. Cùng đơn vị văn phòng G-OFFICE: http://vanphongao.net/ Đánh giá thêm về những tiêu chí để Phân tích chất lượng của một văn phòng ảo đạt chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.



    Dịch vụ virtual office giúp nối internet mau chóng



    Trong thời đại công nghệ số Hiện tại, internet đóng vai trò cực kỳ quan trọng và tác động trực tiếp đến công việc của cá nhân, Doanh nghiệp. Tín hiệu internet ổn định, tốc độ đường truyền nhanh chính là tiêu chí đầu tiên của để Nhận định chất lượng của mô hình văn phòng ảo. Internet giúp bạn có thể xử lý công việc nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Khi thuê dịch vụ văn phòng ảo, đơn vị cho thuê sẽ phụ trách cung cấp dịch vụ internet cho bạn, Tuy nhiên trong trường hợp công việc bạn đòi hỏi internet chất lượng cao bạn có thể làm việc trực tiếp với ban điều hành để tìm kiếm gói dịch vụ internet tốc độ cao cho công việc của bạn hoặc buộc phải bảo trì bộ định tuyến Wifi di động thường xuyên để sửa chữa kịp thời khi có hỏng hóc. Dù rằng không làm việc thường xuyên tại văn phòng ảo Tuy nhiên bạn có thể gặp gỡ đối tác, họp hành tại đây. Kết nối internet tốt có thể tạo điều kiện cho công việc của bạn được suôn sẻ và tiện lợi hơn nhiều.



    [​IMG]





    Dịch vụ lưu trữ đám mây tốt



    Khác với mô hình văn phòng truyền thống, ở mô hình virtual office bạn không thường xuyên làm việc tại văn phòng ảo cho nên sẽ không có không gian để lưu trữ hồ sơ, dữ liệu quan trọng phục vụ công việc. Việc áp dụng khoa học lưu trữ đám mây sẽ giúp bạn lưu lại các thư mục, tệp tin quan trọng và hoàn toàn bảo mật. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây thông dụng hiện nay như Google Drive, Onedrive, Box và Dropbox,... Có chức năng như tủ giấy tờ văn phòng, nơi lưu trữ đầy đủ các tệp tin, dữ liệu của Doanh nghiệp và cho phép truy cập tiện lợi lúc có kết nối Internet. Không những thế bạn còn có thể đọc, truy xuất, xóa và chia sẻ những tệp thông qua đám mây, mỗi dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ cung cấp các tùy chọn lưu trữ an toàn, đầy đủ với các tính năng và ứng dụng hoàn hảo khác biệt.



    Hệ thống điện thoại VoIP



    Với đặc biệt làm việc từ xa, hệ thống VoIP sẽ hết sức nhu yếu với DN. Hệ thống này giúp bạn mau chóng thu nhận mọi yêu cầu của quý khách. Skype, Google Hangouts,... Là một trong số những áp dụng miễn phí được dùng rộng rãi hiện giờ, các áp dụng này cho phép người sử dụng có thể thực hành và nhận cuộc gọi không dừng. Thế nhưng những vận dụng này lại không đi kèm với các tính năng điện thoại văn phòng hữu dụng như VoIP. Dịch vụ VoIP sẽ đem đến các tính năng điện thoại hoàn toàn nổi trội so với thư thoại cơ bản, sàng lọc cuộc gọi hoặc chờ cuộc gọi, tích hợp các tính năng cuộc gọi với dữ liệu DN. Hệ thống này giúp DN có thể điều hành dữ liệu khách hàng, kế toán, dịch vụ hậu cần… hết sức hiệu quả. Đặc thù dịch vụ VoIP được Phân tích là có độ bảo mật cao, giao diện dễ dùng và có thể tương thích trên mọi thiết bị. Hãy trang bị cho văn phòng ảo của mình 1 hệ thống VoIP đáng tin cậy để phục vụ nhu cầu dùng của mọi đối tượng khách hàng.



    Mạng cá nhân ảo



    Bên cạnh các điểm hay vốn có của mô hình văn phòng ảo, thì nhiều người lo ngại về vấn đề rủi ro trong bảo mật thông tin và dữ liệu. Chính vì vậy nhiều đơn vị văn phòng đã chú trọng tới việc đầu tư vào mạng cá nhân ảo VPN, có thể khách hàng chưa biết điều này ở văn phòng ảo chất lượng. Mạng cá nhân ảo VPN sẽ giúp Doanh nghiệp bảo vệ lưu lượng nhấp vào website (bao gồm thông tin liên lạc VoIP, email và dữ liệu trực tuyến khác) bằng việc mã hóa kết nối thông qua những phương thức tunneling khác nhau. Nhờ vậy Doanh nghiệp sẽ bảo vệ được dữ liệu và thông tin bí mật trước sự tiến công và thâm nhập của hacker.



    [​IMG]



    Tùy theo quy mô kinh doanh, DN có thể sử dụng 1 hoặc nhiều văn phòng ảo khác nhau. Với những tiêu chí Đánh giá mà G-OFFICE đã đưa ra bạn hoàn toàn có thể yên tâm để lựa chọn mô hình văn phòng ảo thật sự chất lượng và đảm bảo về yếu tố bảo mật, DN sẽ dễ dàng trong việc điều hành, điều hành công việc từ xa.



    Trong trường hợp bạn vẫn đang tìm kiếm đơn vị văn phòng ảo uy tín, bạn có thể tham khảo dịch vụ virtual office củacách thuê văn phòng ảo giá rẻ với đầy đủ các tiêu chí nhắc trên. Mô hình văn phòng ảo không chỉ giúp tiết kiệm không gian làm việc mà còn mang lại sự thả sức tối đa cho nhân viên, nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Chúng tôi tin chắc rằng với những lợi ích vượt bậc này, mô hình văn phòng ảo sẽ ngày một được sử dụng rộng rãi, phổ biến hơn và được nhiều Doanh nghiệp ưa chuộng hơn.
     

Chia sẻ trang này