Hướng dẫn chi tiết cách mua hàng trên Taobao và nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam

Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh, việc mua hàng Trung Quốc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Với nguồn hàng khổng lồ, giá rẻ và đa dạng, Trung Quốc được xem là “công xưởng của thế giới”, cung cấp sản phẩm cho hầu hết thị trường châu Á, trong đó có Việt Nam.

Tuy nhiên, để mua hàng hiệu quả và an toàn, bạn cần hiểu rõ cách mua hàng trên Taobao – nền tảng thương mại điện tử hàng đầu Trung Quốc, đồng thời nắm vững quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí.

1. Tại sao nên chọn mua hàng từ Trung Quốc?

Trung Quốc là nguồn hàng lý tưởng cho cả người tiêu dùng và nhà kinh doanh nhỏ lẻ nhờ những ưu điểm nổi bật sau:

• Giá rẻ, cạnh tranh: nhờ quy mô sản xuất lớn và chi phí nhân công thấp.

• Nguồn hàng đa dạng: từ quần áo, giày dép, đồ gia dụng đến linh kiện điện tử, phụ kiện thời trang.

• Cập nhật mẫu mã nhanh: hàng hóa liên tục được đổi mới, bắt trend nhanh chóng.

• Hỗ trợ tốt cho nhà bán sỉ: dễ dàng tìm nguồn hàng để kinh doanh online hoặc mở shop.

Chính vì vậy, việc hiểu rõ quy trình mua hàng và vận chuyển về Việt Nam sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu lợi nhuận.

2. Cách mua hàng trên Taobao chi tiết cho người mới

Taobao là sàn thương mại điện tử nội địa lớn nhất Trung Quốc, thuộc tập đoàn Alibaba. Mặc dù không hỗ trợ trực tiếp người mua quốc tế, bạn vẫn có thể dễ dàng đặt hàng thông qua các bước dưới đây hoặc đọc hướng dẫn chi tiết tại cách mua hàng trên Taobao.

Bước 1: Đăng ký tài khoản Taobao

Truy cập taobao.com hoặc tải ứng dụng Taobao trên điện thoại. Chọn đăng ký bằng số điện thoại Việt Nam. Sau khi xác nhận mã OTP, bạn đã có tài khoản để bắt đầu mua sắm.

Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm

Sử dụng thanh tìm kiếm với từ khóa tiếng Trung hoặc tải ảnh lên để tìm sản phẩm tương tự. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo từ khóa thông dụng trong danh mục như “连衣裙” (váy), “鞋子” (giày), “饰品” (phụ kiện)…

Bước 3: Lọc và chọn shop uy tín

• Ưu tiên shop có biểu tượng vương miện (皇冠) hoặc kim cương (钻石).

• Đọc kỹ đánh giá, ảnh thật, phản hồi của người mua.

• Kiểm tra số lượng sản phẩm đã bán để xác định độ tin cậy.

Bước 4: Thêm sản phẩm vào giỏ hàng và thanh toán

Sau khi chọn đủ thông tin (màu sắc, kích cỡ, số lượng), bấm “加入购物车” (thêm vào giỏ hàng).
Vì Taobao không hỗ trợ thanh toán quốc tế, bạn cần:

• Nhờ đơn vị order Taobao thanh toán hộ qua Alipay.

• Hoặc sử dụng dịch vụ ký gửi để thanh toán và vận chuyển hàng về Việt Nam.

Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Khi hàng được giao đến kho Trung Quốc, bạn chọn hình thức vận chuyển (đường bộ, hàng không hoặc đường biển). Đơn vị vận chuyển sẽ giúp gom hàng và chuyển về Việt Nam an toàn.

3. Lưu ý khi mua hàng Taobao

1. Không nên chọn giá quá rẻ: thường là hàng nhái, chất lượng kém.

2. Kiểm tra kỹ mô tả: xem chất liệu, kích thước, hình ảnh thật.

3. Chọn shop có phản hồi tốt: ưu tiên trên 95% đánh giá tích cực.

4. Chủ động trao đổi với shop (qua chat Taobao): để xác nhận tồn kho, màu sắc, hoặc chi tiết sản phẩm.

5. Dùng dịch vụ kiểm hàng trước khi vận chuyển: giúp tránh rủi ro nhận hàng lỗi.

4. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Khác với nhập tiểu ngạch (xách tay, gửi qua đường không chính thức), nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hợp pháp, có hóa đơn, chứng từ và được cơ quan hải quan Việt Nam xác nhận.

Hình thức này phù hợp cho doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh chuyên nghiệp, đặc biệt là khi bạn cần:

• Xuất hóa đơn đỏ.

• Làm việc với các sàn thương mại (Shopee, Lazada, TikTok Shop).

• Vận chuyển khối lượng hàng lớn, giá trị cao.

• Đảm bảo an toàn pháp lý, tránh bị tịch thu hàng.

5. Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Bước 1: Ký hợp đồng mua bán quốc tế

Giữa bên bán (Trung Quốc) và bên mua (Việt Nam) cần có hợp đồng rõ ràng: giá trị, điều khoản giao hàng, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

• Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill)

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

Khai báo hải quan điện tử, nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định. Hàng hóa sau khi được thông quan sẽ được vận chuyển về kho tại Việt Nam.

Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam

Có ba phương thức vận chuyển phổ biến:

• Đường bộ: nhanh, chi phí hợp lý, phù hợp với hàng nhẹ.

• Đường biển: giá rẻ, phù hợp với hàng nặng, hàng container.

• Đường hàng không: nhanh nhất, nhưng chi phí cao.

6. So sánh giữa nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch

7. Khi nào nên chọn nhập hàng chính ngạch?

• Khi bạn muốn kinh doanh lâu dài và xây dựng thương hiệu uy tín.

• Khi cần xuất hóa đơn đỏ cho đối tác, công ty hoặc dự án.

• Khi nhập hàng số lượng lớn hoặc sản phẩm có giá trị cao.

• Khi cần bảo hành, kiểm định chất lượng, chứng từ hợp pháp.

8. Kết hợp mua hàng Taobao và nhập hàng chính ngạch

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay kết hợp cả hai hình thức:

• Sử dụng Taobao để tìm nguồn hàng đa dạng, mẫu mã mới.

• Dùng nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện bán trên sàn thương mại và xuất hóa đơn.

Cách làm này giúp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn khi kinh doanh.

9. Mẹo tiết kiệm chi phí khi nhập hàng Trung Quốc

1. Gom đơn hàng: kết hợp nhiều sản phẩm trong một lô để giảm chi phí vận chuyển.

2. So sánh nhiều đơn vị logistics: chọn đơn vị có bảng giá và thời gian vận chuyển minh bạch.

3. Theo dõi tỷ giá tệ – VND: chọn thời điểm thanh toán khi tỷ giá thấp để tiết kiệm.

4. Ưu tiên nhập hàng có C/O Form E: để được giảm thuế nhập khẩu theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.

10. Kết luận

Dù bạn là người mới bắt đầu hay chủ shop đang tìm nguồn hàng ổn định, việc nắm vững cách mua hàng trên Taobao và hiểu rõ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch sẽ giúp bạn chủ động trong mọi khâu: từ đặt hàng, thanh toán đến vận chuyển.

Khi có kế hoạch rõ ràng và chọn đơn vị Hỏa Tốc logistics uy tín, bạn sẽ dễ dàng biến việc nhập hàng từ Trung Quốc thành lợi thế kinh doanh bền vững, hợp pháp và hiệu quả.