Hợp đồng thuê gian hàng là gì? Quy định và mẫu mới nhất
Hợp đồng thuê gian hàng là văn bản pháp lý quan trọng, đóng vai trò nền tảng trong mọi hoạt động kinh doanh tại hội chợ, triển lãm và trung tâm thương mại. Việc hiểu đúng bản chất, quy định pháp luật và các điều khoản quan trọng trong hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi và tối ưu chi phí vận hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm trọn kiến thức cần thiết về hợp đồng thuê gian hàng theo quy định mới nhất.
Hợp đồng thuê gian hàng là gì?
Trước khi đi vào các quy định và điều khoản chi tiết, cần hiểu đúng khái niệm hợp đồng thuê gian hàng để tránh nhầm lẫn với các loại hợp đồng thuê mặt bằng thông thường.
Khái niệm hợp đồng thuê gian hàng
Hợp đồng thuê gian hàng là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng không gian gian hàng trong thời hạn nhất định.
Hợp đồng thuê gian hàng là căn cứ pháp lý xác lập quyền và nghĩa vụ của hai bên trong suốt thời gian thuê.
Hợp đồng thuê gian hàng được áp dụng phổ biến tại hội chợ, triển lãm, trung tâm thương mại và sự kiện xúc tiến thương mại.
Hợp đồng thuê gian hàng giúp kiểm soát chi phí, phạm vi sử dụng và trách nhiệm pháp lý của các bên liên quan.
Đặc điểm của hợp đồng thuê gian hàng
Hợp đồng thuê gian hàng có những đặc điểm riêng biệt so với hợp đồng thuê mặt bằng truyền thống.
Hợp đồng thuê gian hàng thường có thời hạn ngắn theo từng sự kiện cụ thể.
Hợp đồng thuê gian hàng gắn liền với hoạt động trưng bày, quảng bá và bán hàng.
Hợp đồng thuê gian hàng chịu sự điều chỉnh của cả luật dân sự và luật thương mại.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hợp đồng thuê gian hàng
Việc ký kết hợp đồng thuê gian hàng cần tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo hiệu lực và tránh tranh chấp phát sinh.
Trước khi liệt kê các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp cần hiểu rằng hợp đồng thuê gian hàng không phải văn bản nội bộ, mà là giao dịch dân sự có giá trị pháp lý đầy đủ.
Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ pháp lý chính điều chỉnh các giao dịch hợp đồng thuê tài sản.
Luật Thương mại 2005 điều chỉnh các hoạt động thuê gian hàng gắn với xúc tiến thương mại.
Các nghị định hướng dẫn về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại quy định điều kiện cho thuê gian hàng.
Quy định nội bộ của ban tổ chức sự kiện được xem là phụ lục ràng buộc trong hợp đồng thuê gian hàng.
Nội dung bắt buộc trong hợp đồng thuê gian hàng
Một hợp đồng thuê gian hàng hợp lệ cần có đầy đủ các nội dung cốt lõi theo quy định pháp luật và thông lệ thương mại.
Trước khi ký kết, bên thuê cần kiểm tra kỹ từng điều khoản để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh chi phí không rõ ràng.
Thông tin pháp lý của bên cho thuê và bên thuê phải được ghi đầy đủ và chính xác.
Vị trí, diện tích và sơ đồ gian hàng phải được mô tả rõ ràng bằng văn bản và hình ảnh.
Thời hạn thuê gian hàng phải được ghi cụ thể theo ngày, giờ hoặc theo từng giai đoạn sự kiện.
Giá thuê gian hàng và phương thức thanh toán phải được quy định minh bạch.
Quy định về mục đích sử dụng gian hàng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên phải được thể hiện rõ ràng, không mập mờ.
Điều khoản xử lý vi phạm và bồi thường thiệt hại phải có căn cứ cụ thể.
Điều khoản chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp phải đúng quy định pháp luật.
Xem thêm>> Thiết kế thi công gian hàng triển lãm TPHCM
Các loại hợp đồng thuê gian hàng phổ biến hiện nay
Tùy theo mục đích sử dụng và không gian kinh doanh, hợp đồng thuê gian hàng được chia thành nhiều hình thức khác nhau.
Việc phân loại đúng hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp và tối ưu ngân sách.
Hợp đồng thuê gian hàng hội chợ thương mại phục vụ mục đích bán hàng ngắn hạn.
Hợp đồng thuê gian hàng triển lãm chuyên ngành phục vụ mục đích trưng bày và quảng bá thương hiệu.
Hợp đồng thuê gian hàng trung tâm thương mại áp dụng cho hoạt động kinh doanh dài hạn.
Hợp đồng thuê gian hàng sự kiện dùng cho các chương trình xúc tiến thương mại ngắn ngày.
Những điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng thuê gian hàng
Không phải điều khoản nào trong hợp đồng thuê gian hàng cũng có mức độ quan trọng như nhau. Một số nội dung bắt buộc phải được kiểm tra kỹ trước khi ký kết.
Trước khi liệt kê các điều khoản cần lưu ý, doanh nghiệp cần hiểu rằng rủi ro pháp lý thường phát sinh từ những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhất.
Điều khoản về bàn giao và hoàn trả gian hàng phải quy định rõ tình trạng và thời điểm cụ thể.
Điều khoản về điện, nước, internet và các chi phí phát sinh phải được ghi rõ trong hợp đồng.
Điều khoản về thi công gian hàng cần quy định rõ tiêu chuẩn kỹ thuật và thời gian thực hiện.
Điều khoản bảo hiểm và an toàn phòng cháy chữa cháy phải tuân thủ quy định của ban tổ chức.
Điều khoản về quảng cáo và treo banner phải phù hợp với quy chế sự kiện.
Điều khoản về gia hạn hoặc chuyển nhượng hợp đồng phải được xác lập rõ ràng.
Tham khảo thêm>> Ý tưởng trang trí gian hàng hội chợ
Rủi ro thường gặp khi ký hợp đồng thuê gian hàng
Nếu không xem xét kỹ hợp đồng thuê gian hàng, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý và tài chính.
Trước khi đi vào từng rủi ro cụ thể, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu tham gia sự kiện để lựa chọn hợp đồng phù hợp.
Rủi ro phát sinh chi phí ẩn do hợp đồng không quy định rõ các khoản phụ thu.
Rủi ro tranh chấp vị trí gian hàng do sơ đồ không được xác nhận cụ thể.
Rủi ro bị chấm dứt hợp đồng sớm do vi phạm quy chế sự kiện.
Rủi ro liên quan đến thi công gian hàng khi không có điều khoản ràng buộc trách nhiệm.
Rủi ro bồi thường thiệt hại khi không có quy định rõ ràng về tài sản trưng bày.
Kinh nghiệm ký hợp đồng thuê gian hàng an toàn, hiệu quả
Để hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp cần trang bị những kinh nghiệm thực tế khi làm việc với ban tổ chức hoặc đơn vị cho thuê gian hàng.
Trước khi áp dụng các kinh nghiệm dưới đây, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ kế hoạch tham gia hội chợ hoặc triển lãm.
Doanh nghiệp cần yêu cầu cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý của đơn vị cho thuê gian hàng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ sơ đồ gian hàng và vị trí trên thực tế trước khi ký hợp đồng.
Doanh nghiệp cần đọc kỹ phụ lục hợp đồng và quy chế tham gia sự kiện đi kèm.
Doanh nghiệp cần thương lượng rõ ràng về chi phí phát sinh trước khi thanh toán.
Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hợp đồng, biên lai và phụ lục để làm căn cứ pháp lý.
Mẫu hợp đồng thuê gian hàng mới nhất hiện nay
Mẫu hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp tham khảo và áp dụng nhanh chóng trong thực tế.
Trước khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê gian hàng, doanh nghiệp nên điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với từng sự kiện cụ thể.
Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng thuê gian hàng
Phần thông tin các bên tham gia hợp đồng phải thể hiện rõ tư cách pháp lý.
Phần mô tả gian hàng phải ghi rõ diện tích, vị trí và mục đích sử dụng.
Phần giá thuê và phương thức thanh toán phải ghi rõ từng mốc thời gian.
Phần quyền và nghĩa vụ các bên phải được trình bày cụ thể, dễ hiểu.
Phần xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp phải tuân theo pháp luật hiện hành.
Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng thuê gian hàng
Người sử dụng mẫu hợp đồng thuê gian hàng cần kiểm tra tính cập nhật của văn bản.
Người sử dụng mẫu hợp đồng thuê gian hàng cần chỉnh sửa điều khoản theo thực tế phát sinh.
Người sử dụng mẫu hợp đồng thuê gian hàng cần tham khảo ý kiến pháp lý khi ký kết giá trị lớn.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê gian hàng
Trong quá trình tìm hiểu và ký kết hợp đồng thuê gian hàng, nhiều doanh nghiệp vẫn còn vướng mắc về pháp lý và thực tiễn triển khai.
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến hợp đồng thuê gian hàng.
Hợp đồng thuê gian hàng có bắt buộc phải công chứng không là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp mới tham gia hội chợ.
Hợp đồng thuê gian hàng có thời hạn bao lâu phụ thuộc vào tính chất từng sự kiện cụ thể.
Hợp đồng thuê gian hàng có được chuyển nhượng không cần căn cứ vào thỏa thuận của hai bên.
Hợp đồng thuê gian hàng chấm dứt trước thời hạn xử lý ra sao cần căn cứ điều khoản đã ký kết.
Vai trò của hợp đồng thuê gian hàng trong hoạt động kinh doanh
Hợp đồng thuê gian hàng không chỉ là văn bản pháp lý mà còn là nền tảng đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Trước khi tham gia bất kỳ sự kiện nào, doanh nghiệp cần xem hợp đồng thuê gian hàng là bước chuẩn bị bắt buộc.
Hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính.
Hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi khi phát sinh tranh chấp.
Hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp triển khai thi công gian hàng đúng tiến độ.
Hợp đồng thuê gian hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý trong kinh doanh.
Kết luận
Hợp đồng thuê gian hàng là yếu tố pháp lý quan trọng quyết định sự thành công và an toàn của mỗi doanh nghiệp khi tham gia hội chợ, triển lãm và sự kiện thương mại. Việc nắm rõ khái niệm, quy định pháp luật, nội dung bắt buộc và những điều khoản cần lưu ý trong hợp đồng thuê gian hàng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thi công thiết kế gian hàng chuyên nghiệp, AVICOM là đối tác uy tín đảm bảo đúng chuẩn kỹ thuật và tiến độ thi công. AVICOM luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu thiết kế đến hoàn thiện gian hàng tại mọi sự kiện triển lãm.
