Hướng dẫn đóng gói áo sơ mi chuyên nghiệp
Đóng gói áo sơ mi đúng cách là bước quan trọng giúp bảo vệ form, chất liệu và nhãn mác khi vận chuyển. Bài viết này chia sẻ quy cách đóng gói quần áo chuyên nghiệp, từ gấp áo, sử dụng vật liệu bảo vệ đến cách niêm phong, giúp sản phẩm đến tay khách hàng nguyên vẹn, không nhăn hay hư hỏng.
Tiêu chuẩn chung khi đóng gói áo sơ mi
Để đảm bảo áo sơ mi đến tay khách hàng nguyên vẹn, phẳng phiu và thẩm mỹ, việc tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói là rất quan trọng:
Sạch sẽ và phẳng phiu: áo phải được giặt hoặc ủi phẳng, không bụi bẩn, không nhăn, đặc biệt là phần cổ, tay và thân áo.
Gấp đúng form và cố định cổ áo: cổ áo phải được giữ thẳng, sử dụng miếng nhựa chống nhăn hoặc bìa mỏng để cố định form.
Bao bì phù hợp kích thước: túi hoặc hộp đóng gói phải vừa vặn, tránh ép quá chặt làm áo biến dạng, hoặc quá rộng làm áo bị xô lệch trong thùng.
Thông tin rõ ràng: tất cả nhãn, tem, mã vạch, thẻ size hoặc phiếu bảo hành phải đầy đủ, dễ nhìn, đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng, sàn thương mại điện tử hoặc tiêu chuẩn xuất khẩu.
Đáp ứng yêu cầu đặc thù: với đơn hàng xuất khẩu hoặc quà tặng, cần đảm bảo bao bì thẩm mỹ, chống nhăn, chống ẩm và tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu.
Chuẩn bị dụng cụ và vật liệu đóng gói
Chuẩn bị đầy đủ vật liệu và dụng cụ giúp quá trình đóng gói áo sơ mi nhanh chóng, gọn gàng và an toàn:
Túi nilon / túi PP trong suốt có keo dán miệng: bảo vệ áo khỏi bụi, ẩm và giữ phom áo gọn gàng.
Giấy lót / bìa carton mỏng: đặt bên trong áo để giữ dáng áo vuông vắn, chống nhăn.
Miếng nhựa chống nhăn cổ áo hoặc cài kim nhựa: giúp cổ áo đứng thẳng, giữ nếp đẹp.
Túi hút ẩm: đặc biệt cần thiết khi vận chuyển hoặc xuất khẩu áo sơ mi, tránh ẩm mốc làm hư chất liệu.
Tem nhãn, mã vạch, phiếu size / thẻ bảo hành: đảm bảo thông tin sản phẩm rõ ràng, dễ kiểm tra khi nhập kho hoặc giao cho khách.
Thùng carton 3–5 lớp: bảo vệ áo khi vận chuyển, chống va đập, phù hợp với số lượng áo và kích thước từng kiện.
Xem thêm: xốp chống sốc
Quy trình đóng gói áo sơ mi đúng chuẩn
Bước 1: Kiểm tra áo trước khi đóng gói
Đảm bảo áo sạch, không bụi, không lỗi may.
Ủi phẳng toàn bộ áo, chú trọng phần cổ, tay và thân.
Bước 2: Gấp áo đúng quy cách
Cài toàn bộ nút áo để áo giữ form.
Gấp tay áo về phía sau, sao cho thẳng và không nhăn.
Gập phần thân dưới lên để cổ áo ở giữa, giữ dáng tự nhiên.
Đặt bìa carton mỏng bên trong để cố định form, đặc biệt với áo cao cấp hoặc xuất khẩu.
Bước 3: Cố định áo
Sử dụng miếng nhựa chống nhăn cổ áo hoặc cài kim nhựa để giữ cổ áo thẳng.
Có thể thêm tấm bìa mỏng phía sau áo để áo vuông vắn và không bị xô lệch khi xếp vào túi hoặc thùng.
Bước 4: Cho áo vào túi
Đặt áo đã gấp gọn vào túi nilon trong suốt, dán mép hoặc đóng keo chắc chắn.
Dán tem size, mã sản phẩm, mã vạch lên mặt túi để dễ nhận diện.
Bước 5: Đóng gói ngoài thùng
Xếp các áo cùng kích thước ngay ngắn trong thùng carton.
Chèn giấy, xốp hoặc túi khí vào các khoảng trống nếu cần để áo không xê dịch.
Niêm phong thùng bằng băng keo chắc chắn, ghi rõ thông tin sản phẩm và hướng xếp để người vận chuyển dễ thao tác.
Lưu ý trong bảo quản và vận chuyển áo sơ mi
Tránh để nơi ẩm ướt hoặc nhiệt độ cao, gây hư hại chất liệu và nhăn áo.
Không ép thùng quá chặt, tránh làm áo bị nhăn hoặc mất form.
Nếu lưu kho lâu ngày, nên đặt túi hút ẩm và kiểm tra định kỳ.
Khi vận chuyển quốc tế, cần bọc màng co ngoài thùng để chống ẩm, bụi và bảo vệ áo sơ mi trong quá trình vận chuyển đường dài.
Kết luận
Thực hiện đúng quy cách đóng gói quần áo, đặc biệt với áo sơ mi, sẽ giúp sản phẩm giữ form, tránh nhăn và an toàn khi vận chuyển. Việc chuẩn bị vật liệu, gấp áo đúng cách và niêm phong thùng chuyên nghiệp giúp bảo vệ tối đa chất lượng sản phẩm.
Để tìm hiểu thêm về giải pháp bao bì và đóng gói chuyên nghiệp cho quần áo và hàng hóa xuất khẩu, truy cập khangtrangpackaging.com
