Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì? Phân biệt rõ ràng trong CV

Bạn đang loay hoay tìm cách chinh phục nhà tuyển dụng? Bí quyết nằm ở việc kết hợp hiệu quả giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong CV xin việc. Bài viết này Monava sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì, ví dụ cụ thể và hướng dẫn cách trình bày ấn tượng trong CV để nâng cao cơ hội thành công. Cùng đọc ngay nhé!

Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì?

Bạn có thắc mắc Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì? Tầm quan trọng của việc phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong CV như thế nào? Ngay sau đây hãy cùng Monava đi sâu vào khám phá hai khái niệm này để hiểu rõ nhé!

Khái niệm kỹ năng cứng

Kỹ năng cứng là những kiến thức và kỹ thuật chuyên môn được đào tạo bài bản và có thể đo lường được. Chúng là những yếu tố cốt lõi giúp bạn thực hiện tốt công việc.

Đặc điểm của kỹ năng cứng:

Kỹ năng cứng thường đặc trưng cho một ngành nghề cụ thể và yêu cầu về kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng để thực hiện công việc. Chính vì vậy, kỹ năng cứng là một phần rất quan trọng trong CV xin việc.

Một đặc điểm nổi bật khác của kỹ năng cứng là khả năng định lượng của chúng. Vì kỹ năng cứng có thể được đánh giá và chứng minh thông qua việc sở hữu các chứng chỉ chuyên ngành, việc qua các kỳ thi chứng nhận hoặc qua các dự án và kinh nghiệm làm việc có liên quan. 

Sự định lượng này làm cho kỹ năng cứng trở thành thành phần quan trọng khi xây dựng hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá khả năng thực tế của ứng viên.

Ví dụ:

• Kỹ năng lập trình cho lập trình viên.
• Kỹ năng thiết kế đồ họa cho designer.
• Kỹ năng ngoại ngữ cho nhân viên kinh doanh quốc tế.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết kỹ năng cứng trong CV chinh phục nhà tuyển dụng

Khái niệm kỹ năng mềm

Kỹ năng mềm là những khả năng và phẩm chất cá nhân giúp bạn giao tiếp, tương tác và làm việc hiệu quả với người khác. Kỹ năng mềm không chỉ quan trọng trong công việc mà còn trong mọi khía cạnh của cuộc sống.

Đặc điểm của kỹ năng mềm:

Kỹ năng mềm có một vai trò không thể phủ nhận trong sự thành công nghề nghiệp, và chúng mang những đặc điểm đôi khi còn quan trọng hơn cả kỹ năng chuyên môn.

Khác với kỹ năng cứng, kỹ năng mềm không dựa vào những kiến thức và kỹ thuật mà học được. Thay vào đó, chúng tập trung vào khả năng giao tiếp, tư duy, giải quyết vấn đề và ứng xử của một người, những yếu tố mềm dẻo nhưng cực kỳ quan trọng trong môi trường làm việc.

Bên cạnh đó, kỹ năng mềm cũng là biểu hiện của tính cách và cá tính của mỗi người. Điều này có nghĩa là mỗi cá nhân sẽ phát triển những kỹ năng mềm rất riêng, phản ánh phong cách làm việc và nhận thức của họ.

Ví dụ:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng lắng nghe, nói chuyện, viết và trình bày hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác, chia sẻ và cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích, đánh giá và tìm ra giải pháp cho các vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch và hoàn thành công việc đúng hạn.
• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng truyền cảm hứng, hướng dẫn và motivates người khác.
• Những kỹ năng này vô cùng quan trọng vì chúng giúp xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy sự đổi mới và phát triển, và là yếu tố quan trọng để tiến xa trong sự nghiệp.

Monava đã chia sẻ khái niệm để bạn dễ dàng phân biệt hai kỹ năng và ví dụ về kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Hy vọng kiến thức này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc trình bày kỹ năng trong CV.

Phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm trong CV xin việc

Phân biệt Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì, đó là những phần quan trọng cần phải thể hiện trong một CV xin việc, nhưng chúng khác nhau rõ ràng. Cụ thể dưới đây:

Kỹ năng cứng (Hard skills):

Đây là những kỹ năng học được từ sách vở, trường lớp, thông qua quá trình đào tạo hoặc thực hành cụ thể.

Chúng có thể được chứng minh và đo lường một cách dễ dàng thông qua các chứng chỉ, danh mục đầu tư, hoặc qua các kết quả cụ thể trong công việc.

Ví dụ: lập trình, ngoại ngữ, kế toán, thiết kế đồ họa.

Kỹ năng mềm (Soft skills):

Đây là những kỹ năng liên quan đến cách bạn làm việc và tương tác với người khác; chúng thường liên quan tới tính cách và thái độ.

Kỹ năng mềm khó được đo lường một cách cụ thể nhưng có thể được minh chứng qua các ví dụ về cách ứng xử hay thái độ làm việc.

Ví dụ: làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, giao tiếp, lãnh đạo.

Khi thể hiện trong CV, bạn nên minh họa kỹ năng cứng bằng cách liệt kê công cụ, ngôn ngữ, hoặc phương pháp mà bạn có kinh nghiệm. Cho kỹ năng mềm, hãy sử dụng các ví dụ hoặc kinh nghiệm cụ thể để thể hiện khả năng của bạn. Ví dụ, thay vì chỉ nói “tôi có kỹ năng giao tiếp tốt”, bạn nên kể về một dự án cụ thể mà trong đó bạn đã giải quyết xung đột hoặc đã thuyết trình trước đám đông một cách hiệu quả.

Các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm cần thiết

Kỹ năng cứng cần thiết:

• Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng này phụ thuộc vào ngành nghề bạn chọn. Ví dụ, kỹ sư cần có kỹ năng lập trình, bác sĩ cần có kỹ năng khám chữa bệnh, v.v.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ: Kỹ năng này ngày càng trở nên quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin. Bạn cần biết sử dụng các phần mềm văn phòng, internet và các công cụ công nghệ khác để làm việc hiệu quả.
• Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh là ngôn ngữ quốc tế được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Nắm vững tiếng Anh sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội học tập và làm việc hơn.

Kỹ năng mềm cần thiết:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng lắng nghe, nói chuyện, viết và trình bày hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong công việc và cuộc sống.
• Kỹ năng làm việc nhóm: Khả năng hợp tác, chia sẻ và cùng nhau hoàn thành mục tiêu chung là yếu tố cần thiết trong môi trường làm việc hiện nay.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích, đánh giá và tìm ra giải pháp cho các vấn đề là yếu tố giúp bạn vượt qua những thách thức trong công việc.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng sắp xếp công việc, lập kế hoạch và hoàn thành công việc đúng hạn là yếu tố giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất.
• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng truyền cảm hứng, hướng dẫn và motivates người khác là yếu tố giúp bạn thành công trong các vai trò lãnh đạo.

Rèn luyện kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là điều cần thiết để bạn thành công trong học tập, công việc và cuộc sống. Monava đã giúp bạn phân biệt rõ ràng kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là gì. Mong là bạn có thể trình bày CV thật tốt nhé!